活動策劃公司的組織結構圖對活動策劃公司非常重要。活動策劃公司的組織結構圖決定了活動策劃公司的組織分工及其在公司事務中的作用。然而，如何建立活動策劃公司的組織結構圖是許多初創(chuàng)活動策劃公司面臨的難題之一。接下來，讓我們看看可以從本文中學到什么。
 

一、活動策劃公司的主要構成
       
       活動策劃公司是指負責各類活動的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。活動策劃公司服務的對象可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。一個活動的舉辦一般有有以下幾種相關單位：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

       1、主辦單位:擁有活動并對活動承擔主要法律責任的舉辦單位。主辦單位在法律上擁有活動的所有權。

       2、承辦單位:直接負責活動策劃、組織、操作與管理，并對活動承擔主要財務責任的單位。承辦單位是活動策劃機構中較為核心的單位。

       3、協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負責活動的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔活動的招展、招商和宣傳推廣工作的策劃單位。

       4、支持單位:對活動主辦或承辦單位的活動策劃、場地搭建、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。　

       對于一個活動來說，主辦單位和承辦單位是最為主要和最為重要的舉辦機構，是必不可少的。協(xié)辦單位與支持單位可視活動的實際需要來定。

二、睿陽廣告對于活動策劃舉辦需準備工作的分享（以展會策劃為例）：

       1、現(xiàn)場布置。在舉辦開幕儀式之前,首先要將開幕現(xiàn)場布置好，以便為展會開始和觀眾參觀做好充分的對于貴賓的接禱，應給予特別的對待，從到達酒店到出席開幕直到離開屬會地點都要進行周到的安排，對于重要貴賓還需要事先制訂接待計劃，上報有關負責部門和相關人員審定后。

       2、媒體的按待和管理屬會開幕的，辦屬機構要與有關焊體取得聯(lián)系，為召開新聞發(fā)市會或清體話者對展會開幕現(xiàn)以和展現(xiàn)場進行采訪和新對報道健準備。

       3、屬會開幕確定開幕時間和地點，開幕式講話稿和新聞通稿，開幕方式。

三、睿陽廣告對于活動策劃公司組織架構的分享

       1、活動策劃公司組織架構設置含義公司組織架構，通常也稱為組織結構，其設置是根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展的需要，確定公詞的管理層次、主要組織機構及其權力、責任、利益,明確公司全體員工的崗位職責等。

       2、活動策劃公司機構設置依據(jù)公司機構設置的主要依據(jù)有四個是公司的資本結構，如獨資公司或獨股公司，其組織結構非常簡單，不存在董事會這類組織架構，而對有限責任公以或股份有限公司來講，這是必須成立的組織機構。

       3、公司的規(guī)模一個十幾人的小型活動策劃公司公司與有著幾百號人的大型活動策劃公司公司，其機構設置顯然是不同的。小型活動策劃公司公司無需專業(yè)的宣傳推介部門、市場調(diào)研部門；大型活動策劃公司則需要設置這些機構，大型跨國活動策劃公司還需要在有關國家設置活動策劃分公司。活動策劃公司的經(jīng)營范圍不同,機構設置也不。

       4、公司管理層次公司管理層次是指在職權等級鏈上所設置的管理機構的級數(shù),在公司比較小時，公司領導可以直接管理到每個人此時公司只有一個管理層次。

       這是為了分享活動策劃公司的組織結構圖。讓我們回顧一下，在上面我們討論了活動策劃公司的主要組成、活動的籌備、活動策劃公司組織結構的含義，并闡述了活動策劃公司組織結構的相關內(nèi)容。我相信所有閱讀這篇文章的朋友都會有所收獲，并希望對他們的工作有所幫助。

推薦閱讀：公關活動策劃的六大工作內(nèi)容