企業(yè)在舉辦大型活動策劃時，除了要在策劃方案上無可挑剔之外，天氣（特別是戶外露天的活動）也是影響著活動是否成功的一個至關(guān)重要的因素。因為如果在活動日期的選擇方面正好處于多雨季節(jié)，那么就應該考慮雨水較多，甚至可能會出現(xiàn)臺風等惡劣天氣情況的出現(xiàn)。如果在日期不能更改的情況下，必需在指定的時間舉辦演出、慶典晚會、慶典活動等時，那對于活動執(zhí)行方就應該要為本場活動作出必要的預備方案，在保證活動不受較大影響的情況下最大化利益的情況下，保證活動的正常進行。

    1、待活動時間、地點確定之后將確定指定人員對于活動期間(包括活動前一天以及活動結(jié)束后一天)的天氣情況并及時通報活動組委會。并及時提醒活動當天到場人員注意自帶雨具、遮陽物品、保暖防暑物品等。

    2、對于戶外活動場地應該及時做好防雨、防風、防降溫、防暴曬等預防措施的準備工作。提前為活動準備好相對數(shù)量的桁架大棚、降溫工具、取暖器、一次性雨衣等物品。

    3、在整場活動執(zhí)行期間應該保證活動現(xiàn)場有足夠的工作人員來完成本次的露天演出、慶典晚會、慶典活動、客戶答謝會等。

    4、在活動有需要的情況下，還應該指定專人負責相關(guān)人員的就餐以及活動期間的住宿問題。

    總而言之，如果您對自己的活動策劃以及執(zhí)行工作有信心完成的話，那么希望今天我們所分享的幾點應急預案，能為您帶來些許的幫助；反之，如果您對活動策劃以及活動執(zhí)行并不是那么熟悉也沒有信心的話，您也可以聯(lián)系專業(yè)的活動策劃公司，為您的活動、會議做好一站式的服務工作。

推薦閱讀：戶外活動策劃的注意事項有哪些?