慶典策劃公司需要派負(fù)責(zé)人到舉辦方那里進(jìn)行全面而深入的調(diào)研，實(shí)地了解該他們的發(fā)展歷史、文化底蘊(yùn)、地域、行業(yè)、產(chǎn)品、服務(wù)、客戶(hù)等多方面的信息。在此基礎(chǔ)上，再運(yùn)用有效創(chuàng)新的5種方法和原則，編創(chuàng)出具有“5有”特征的策劃方案，并跟進(jìn)或指導(dǎo)策劃案的實(shí)施。而這里所說(shuō)的“5有”特征是：

1、有先進(jìn)的文化內(nèi)涵：
    確定并烘托一個(gè)“畫(huà)龍點(diǎn)睛”式的易于記憶和傳播的文化主題，開(kāi)展與舉辦方的文化理念相一致的系列活動(dòng)，設(shè)計(jì)、定做、贈(zèng)送富有文化特征的宣傳資料和禮品，撰寫(xiě)、發(fā)表有互動(dòng)效果的新聞稿件。

2、有較廣泛的參與度：
    開(kāi)展一些群眾參與性強(qiáng)的活動(dòng)，一方面引導(dǎo)、激發(fā)舉辦方全體職工參與進(jìn)來(lái)，增強(qiáng)舉辦方員工的自豪感和凝聚力；另一方面，最大關(guān)聯(lián)度和最大程度相結(jié)合，吸引公眾也參與到慶典活動(dòng)中來(lái)。

3、有耳目一新的創(chuàng)意：
    結(jié)合舉辦方的產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)品、服務(wù)等特點(diǎn)，別出心裁地設(shè)計(jì)和開(kāi)展一個(gè)或幾個(gè)創(chuàng)新性、興趣性、娛樂(lè)性、回味性的活動(dòng)。

4、有傳播品牌的效果：
    一方面，要在舉辦方所在地域和能在單位所在地域形成一定的口碑效應(yīng)；另一方面，能通過(guò)關(guān)聯(lián)媒體，尤其是網(wǎng)絡(luò)，提升、傳播慶典活動(dòng)的影響力和單位的品牌。

5、有良性投入產(chǎn)出比：
    慶典活動(dòng)是需要花錢(qián)的，但是，花錢(qián)的慶典活動(dòng)，不一定都能成功。在策劃慶典活動(dòng)的時(shí)候，先考慮的不應(yīng)該是有多少錢(qián)可以花的問(wèn)題，而是應(yīng)考慮少花錢(qián)、多辦事、辦好事、辦成事的問(wèn)題。

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