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一個(gè)活動(dòng)能順利、按照策劃方案方向走是最終的目的，而強(qiáng)有力的執(zhí)行能力就是最好的保障，那么，活動(dòng)執(zhí)行公司確保活動(dòng)順利進(jìn)行的秘訣是怎樣的呢？
1、明確活動(dòng)的流程
所有的活動(dòng)工作人員都需要明確流程，對(duì)內(nèi)流程要很細(xì)節(jié)，細(xì)節(jié)到時(shí)間、走位、備選方案、人員的補(bǔ)位。
邀請(qǐng)的用戶和嘉賓要有一份對(duì)外的流程，他們要明確的知道我們大概什么時(shí)間做什么事情，如果嘉賓里面有參與這個(gè)流程的話，也好提前來(lái)預(yù)備這個(gè)時(shí)間。
2、人員工作安排
大型活動(dòng)策劃中不要給同一個(gè)人安排多件事情，負(fù)責(zé)一件事件的人順手負(fù)責(zé)另外一個(gè)事情，這樣子是非常之不OK的，因?yàn)楹苋菀讜?huì)錯(cuò)過(guò)一些重要的環(huán)節(jié)。
一個(gè)蘿卜一個(gè)坑，哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題就找相應(yīng)的工作人員，每個(gè)工作人員手中都應(yīng)該有一個(gè)現(xiàn)場(chǎng)所有工作人員的聯(lián)系方式，這個(gè)聯(lián)系方式比如說(shuō)微信或電話，而活動(dòng)執(zhí)行公司在執(zhí)行大型活動(dòng)時(shí)，必須為每個(gè)崗位的負(fù)責(zé)人配備對(duì)講機(jī)。
當(dāng)然一些小型的活動(dòng)，比如說(shuō)三五十人的活動(dòng)就還可以一個(gè)人稍微多負(fù)責(zé)一點(diǎn)事情。
3、重視時(shí)間節(jié)點(diǎn)
時(shí)間就等于生命，這一塊還是蠻重要的。
4、有一個(gè)備選的方案
這個(gè)備選方案不光是對(duì)參與會(huì)議人員/嘉賓，工作人員也需要備選方案，尤其是特別大型的活動(dòng)，雖然我們會(huì)努力的把臨時(shí)的狀況發(fā)生幾率降到最低。但是我們要做一個(gè)保障，一般有明星參與的活動(dòng)我們都會(huì)安排兩個(gè)人去對(duì)接，一個(gè)人去對(duì)接經(jīng)紀(jì)人，一個(gè)人去對(duì)接明星，這兩個(gè)人不能弄混，即便是同樣的事情，即便他們都在場(chǎng)，也需要給每一個(gè)人都溝通到位。
5、重要彩排環(huán)節(jié)
這個(gè)也是針對(duì)大型活動(dòng)的，大型活動(dòng)環(huán)節(jié)特別多，有一些環(huán)節(jié)是需要卡時(shí)間卡到分秒，所以彩排一般提前兩三天就要在晚上的時(shí)候去進(jìn)行。
所有人員都要參與，如果是嘉賓實(shí)在是太重要了，不能來(lái)參與，那么他的秘書(shū)能來(lái)參與嗎？他的經(jīng)紀(jì)人可以來(lái)參與嗎？如果連這也達(dá)不到的話就找一個(gè)人來(lái)代替他來(lái)參與這個(gè)彩排，這個(gè)人之后就一直跟著這個(gè)重要人物，直到這個(gè)重要人物把活動(dòng)做完。所以彩排環(huán)節(jié)是非常重要的。
“未雨綢繆”，這大概是活動(dòng)執(zhí)行公司的執(zhí)行秘訣吧，在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)中各種的狀況都能出現(xiàn)，我們能做的就是在活動(dòng)舉辦前反復(fù)梳理活動(dòng)流程，找到可能會(huì)出現(xiàn)的狀況以及解決這個(gè)狀況的方案，如果出現(xiàn)了預(yù)估不到的狀況，豐富的執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)是非常重要的！
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