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行業(yè)峰會(huì)策劃方案都需要哪些內(nèi)容?

時(shí)間:2023-06-28 15:23 ? 點(diǎn)擊:??來源:活動(dòng)策劃公司
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行業(yè)峰會(huì)是以行業(yè)現(xiàn)狀及發(fā)展走向?yàn)楸尘罢归_,主要以會(huì)議論壇為表現(xiàn)形式展開的活動(dòng)。以此基礎(chǔ)的策劃方案相對(duì)常規(guī),只需在三個(gè)方面著重入手即可。

 
 
第一,方案的細(xì)節(jié)呈現(xiàn)
      行業(yè)峰會(huì)常以大佬們的分享和論述為主,通常會(huì)配合演講的內(nèi)容準(zhǔn)備圖片或者PPT,但電腦和大屏幕對(duì)呈現(xiàn)內(nèi)容的要求并不一樣。所以為了保證整個(gè)行業(yè)峰會(huì)的完整性和完美度,需要在活動(dòng)前確認(rèn)分享嘉賓呈現(xiàn)內(nèi)容。
 
      1.比例是否與大屏一致,以防在轉(zhuǎn)投過程中出現(xiàn)變形的尷尬局面。
 
      2.文件格式是否與大屏兼容,圖片是否達(dá)到大屏清晰度。這個(gè)需要和活動(dòng)公司溝通,他們會(huì)將兼容數(shù)據(jù)和大屏分辨率告知。
 
      3.圖片或PPT背景建議搭配活動(dòng)主視覺,且需注意整體色調(diào)的搭配,避免字體顏色被“吃掉”無法凸顯。
 
      4. 復(fù)雜字體在轉(zhuǎn)投大屏過程中的丟失,此類事件在PPT中較常發(fā)生,避免此類事件發(fā)生的最好方法就是以pdf或其他圖片格式輸出。
 
第二,活動(dòng)流程中需注意分享過程
      1.串場方式。除主持人的銜接和配合外,還需注意搭配自由交流時(shí)間和茶歇時(shí)間,以便與會(huì)人員狀態(tài)的調(diào)整。
 
      2. 圓桌討論的采訪環(huán)節(jié)。常以主持人提問和媒體提問兩種形式體現(xiàn),此時(shí)需注意所提問題和人員是否需要提前準(zhǔn)備,如果需要請(qǐng)?zhí)崆皽贤ò才拧?br />  
第三,確認(rèn)各方物料
      行業(yè)峰會(huì)雖流程環(huán)節(jié)較為簡單,但還是需要提前確認(rèn)活動(dòng)所需人員和物料。其中包括話筒、分享內(nèi)容及圓桌論壇所需沙發(fā)、茶幾等。
 
     以上就是行業(yè)峰會(huì)策劃方案中除常規(guī)流程外需要注意的。總之,以行業(yè)峰會(huì)為代表的此類會(huì)議論壇最重要的就是整場活動(dòng)的流暢性和完整性。


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