活動邀請函屬于社會生活使用文書，具有社會公關及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫得簡明得體，準確文雅。以下是邀請函的7個注意事項。
1、正式的稱謂。一個合格的邀請函，對被邀請人的稱謂是必不可少的。正式的稱謂會顯得你的邀請函更加莊嚴。正式的稱謂有尊敬的xx先生、親愛的xx小姐等。
2、嚴格遵守信件的寫作格式。邀請函其實是一種小型信件，剛開始應該有最基本的禮貌用語，比如您好。結尾應該對被邀請人的到來表示感謝。
3、邀請的事務交代周詳。邀請的內容記得交代清楚，時間地點等交代詳細一點，以免被邀請人發生誤會，搞錯了時間地點就尷尬了。
4、最好是手寫的。手寫的邀請函顯得大氣有禮貌，可以讓來賓感覺到人情的溫暖。如果是打印的話，顯得非常冷冰冰的，很不近人情，影響受邀者的心情。
5、請帖邀請函主要是表明對被邀請者的尊敬，同時也表明邀請者對此事的鄭重態度，所以邀請雙方即便近在咫尺，也必須送請帖邀請函。
6、邀請函是邀請賓客用的，所以在款式設計上，要注意其藝術性，一幀精美的請帖邀請函會使人感到快樂和親切。
7、選用市場上的各種專用請帖邀請函時，要根據實際需要選購合適的類別、色彩、圖案。
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