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一般來說，展會的定義是為了展示產品和技術、拓展渠道、促進銷售、傳播品牌而進行的一種宣傳活動，那么，公司展會活動策劃需要注意些什么問題？想必是參展的活動策劃人員最關心的事情了。展會的成敗，全面的策劃就顯得至關重要了。
一、選擇與公司營銷策略，品牌形象相匹配的展會
選擇能與企業的銷售、營銷、品牌打造或其他目標相匹配的展會活動是通向成功的第一步。 在選擇參加一個展會前，你必須得回答以下三個基本問題：
1、展會的主題能涵蓋公司的產品或者服務?
2、展會能讓公司接觸現有的或新的目標群體?
3、展會現場能否允許現場售賣，還是純粹的產品展示或者是行內交流而已？
3、此外，還有一些事項需要確認，比如：這個展會是區域性，全國性或國際性屬于哪一種？多久舉辦一次？參展的同行異業公司有哪些？會場夠不夠大，前期的宣傳推廣活動力度如何？以下一些思考可以幫助你的選擇：
（1）集中在公司行業領域中、適合你企業的全球展覽會。
（2）根據這些展覽會在行業里的重要性來進行評估，以及他們在當地、區域內以及國際上的吸引力。例如，展會舉辦了多少屆?
（3）如果你的競爭對手在這些展會上參展，這很好地表明你應該考慮參展。
（4）仔細地審視觀眾的統計數據(公布的參觀者、展商、媒體、貴賓的指標或數據)。你的客戶有參加該展覽會嗎?
（5）如果你關注的是企業的品牌，這些觀眾指標將幫助你確認參加該展覽會能否幫助你達到這一目的。
（6）確保展會主辦機構的財務狀況良好。看一下該公司從事展覽會業務有多久了。
（7）展會服務的地理區域應該與你的營銷需求吻合。
（8）也應對展會舉辦場所的設施加以評估，特別是技術服務方面。
（9）評估展會舉辦城市-附近有好的酒店嗎?在會見你客戶時的招待機會怎么樣?
通過一個全面的研究后，聯系那些適合你企業的營銷目標和需求的展會。記住，展會涉及到立即進行銷售，或者顯著地縮短未來的銷售流程。
二、設定參展目標/定制參展策略/參展目標營銷
邁向參展成功的第二步是為您企業的參展設立目標。可惜大多數參展公司并未設立目標，這個占比達到70%。更糟的是，那些設立了目標的參展企業僅有一半從展前到展中遵循其目標。但是，那些制定了目標并且不斷衡量目標實現的參展公司取得了巨大的成功。
1、目標和銷售
目標也能激勵展臺里的銷售表現，特別是根據銷售員工獲得的客戶聯系的數量和質量來度量的時候。這意味著員工把企業的目標轉化成每個成員個人在展會上要達到的目標。研究一致證明那些成功的參展企業將制定與銷售相關的目標作為他們的頭等大事。
2、基本目標
設立目標，活動策劃人員必須先介定企業希望對什么產品或服務在展會上來進行銷售、推廣、營銷、品牌打造或溝通以及針對誰。典型的目標包括以下因素：
（1）通過新訂單和高質量的銷售線索來增加銷售
（2）介紹新產品或服務
（3）提升公司與現有客戶的關系
（4）進行市場調研
（5）為公司企業的電郵清單獲得聯絡人的名字
（6）開拓新市場或地域
（7）獲得媒體曝光
三、目標營銷
目標營銷是參展營銷流程中下一個重要的步驟。理論上這十分簡單：聯系你希望在展會上見到的參觀者，告訴他們你的展位在哪里，你將展出什么、你將打造什么品牌或演示什么……等等。
四、展商與首次參觀者的展前溝通
聯系此類目標觀眾是在許多溝通方式中做選擇，關于具體溝通的一些建議：
1、在展前出版物上登廣告 – 包括印刷和電子廣告 –特別是你行業出版物有關展會的特刊。記得提及你展品的重要銷售信息：如你的展臺位置，誰將出現在展臺上等。展前廣告將幫助你的展臺在展期內的參觀流量增加一倍，因為83%的參觀者使用"展前預覽"來規劃他們的參觀。
2、在展臺里提供一些小禮品或應用其他推廣手段來為你的企業和產品來定位。將你給不同觀眾群體的營銷信息個性化：讓他們知道如果他們和你做生意，一切會更好，會幫助他們省錢。
3、利用互聯網上的新推廣機會。大多數展會主辦機構可在展會網站上提供一個到你公司網站的鏈接，當然還有其他一些很好的在線廣告機會。"旗幟廣告"或"博客"可以有效地讓目標群體注意到你展位的特別之處和位置。記住使用合適的語言。
五、內部溝通協調
一場展會下來，基本上和一場會戰沒啥區別。所消耗的體力、腦力、精力都是超負荷的。別看就短短3天的展會，前期準備就需要花費很大的精力，還不算現場出現的小意外消耗，客戶消耗你的耐性，展會后跟進榨取你剩余的精力。
所以，內部的溝通協調非常的重要。專業的事情交給專業的同事做，，在策劃時提前跟對應的部門做好溝通，安排好相關的人手幫忙。
六、展會活動相關的各種表格
日程表、物資表、預算表、客戶登記表等等，盡可能的多考慮，把表格做好，按照表格上的細分項目一項一項的執行下去。這樣才不會像盲頭蒼蠅一樣，做著這樣忘了那樣，或者每個部門都可以推諉掉，那就更無效果談起，給人的感覺就是自己掏錢參加了一場自嗨的廟會。而且還可以讓老板清晰的明白投入產出比。讓自己的工作變得更有價值。
七、找到靠譜的協作公司
相信有展會活動經驗的公司都知道怎么去找相應的展會策劃公司，睿陽廣告是專業的會展活動策劃公司，專業為企業提供各類的展會活動策劃，提供展覽設計、展臺設計、展臺搭建、展位裝潢等一站式的展會活動運營管理服務。
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