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你有沒(méi)有遇到突然有一天，老板讓我們自己策劃一個(gè)新聞發(fā)布會(huì)？如果你想讓你的新聞發(fā)布會(huì)能取得理想的效果，總結(jié)一個(gè)方法，需要三個(gè)核心和兩條線。三核指發(fā)布會(huì)活動(dòng)主題，發(fā)布會(huì)當(dāng)天的活動(dòng)及嘉賓。這三個(gè)核心直接決定了新聞發(fā)布會(huì)的檔次和知名度，兩條線路分別指發(fā)射宣傳線和發(fā)射資源落地線。這兩條線直接影響了新聞發(fā)布會(huì)的成功。那么，你知道零基礎(chǔ)要怎么召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)嗎？
一、發(fā)布會(huì)環(huán)節(jié)
發(fā)布會(huì)環(huán)節(jié)構(gòu)成：
根據(jù)整個(gè)活動(dòng)的規(guī)模、資源優(yōu)勢(shì)和重點(diǎn)，一個(gè)會(huì)議可以由一個(gè)或幾個(gè)環(huán)節(jié)組成。
設(shè)置會(huì)議環(huán)節(jié)注意：
1、最重要的是要考慮如何熟練地介紹你的產(chǎn)品。
2、會(huì)議的要點(diǎn)需要考慮。
3、新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)，如果時(shí)間太長(zhǎng)，組織者需要考慮是否為與會(huì)者提供膳食，不過(guò)增加新聞發(fā)布會(huì)的復(fù)雜性和成本。
二、新聞發(fā)布會(huì)嘉賓
如果一個(gè)有足夠重量的大咖嘉賓出席新聞發(fā)布會(huì)，肯定能為會(huì)議增添不少色彩。經(jīng)常有很多觀眾，也是為了分享客人而參會(huì)各種會(huì)議活動(dòng)的。另外就是行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者，一般是在同行業(yè)中有影響力的人物，分享這些嘉賓，往往會(huì)使發(fā)布會(huì)更加高級(jí)。如果有出席的明星，也將會(huì)極大地增加人氣。在選擇嘉賓時(shí)，首先要注意嘉賓的形象內(nèi)涵和新聞發(fā)布會(huì)的整體匹配，以達(dá)到互補(bǔ)的效果。第二，要注意一次多邀請(qǐng)幾位嘉賓。
三、新聞發(fā)布會(huì)兩條主線：
1、發(fā)布會(huì)宣傳線
為了使新聞發(fā)布會(huì)更有影響力，宣傳尤為重要。在建立會(huì)議宣傳時(shí)，首先要了解會(huì)議的目的和背景、與會(huì)人員的特點(diǎn)和痛點(diǎn)，從而確定與會(huì)議主題完全一致的整體傳播策略，或者根據(jù)會(huì)議主題進(jìn)行一定的延伸會(huì)議。宣傳線下：傳統(tǒng)的網(wǎng)上公示，包括戶(hù)外廣告，樓宇廣告，報(bào)紙廣告，但為了及時(shí)性和成本的考慮，會(huì)議組織者一般會(huì)考慮創(chuàng)意整版報(bào)紙廣告的形式更加張揚(yáng)，選擇當(dāng)?shù)赜杏绊懥Φ膱?bào)紙廣告。
2、活動(dòng)期間的宣傳（活動(dòng)前后三天，包括活動(dòng)最后一天、活動(dòng)當(dāng)天和活動(dòng)后第一天）
在這期間，主要的宣傳重點(diǎn)，是揭露一些重要的問(wèn)題。 因?yàn)樵阡亯|前有一個(gè)熱身階段，整個(gè)會(huì)議的出席也是一個(gè)基本保證。 舞臺(tái)上常見(jiàn)的宣傳方式有大型咖啡站宣傳、錄像宣傳、現(xiàn)場(chǎng)直播宣傳。
1）視頻推廣：指會(huì)議的介紹視頻，可以在各種渠道進(jìn)行前期宣傳。
2） 現(xiàn)場(chǎng)宣傳：新聞發(fā)布會(huì)的會(huì)場(chǎng)往往有限，但現(xiàn)場(chǎng)直播可以擴(kuò)大記者招待會(huì)的影響范圍，讓無(wú)法到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的人也能同步享受新聞?wù)写龝?huì)。普通直播，即目前主要視頻網(wǎng)站的直播，如優(yōu)酷、愛(ài)奇藝、騰訊視頻等，音頻直播是一些普通的在線廣播應(yīng)用，如喜馬拉雅調(diào)頻、蜻蜓調(diào)頻等，這些直播基本上都是圖片或聲音的實(shí)時(shí)傳輸，缺乏互動(dòng)性。因此，近兩年來(lái)，新聞發(fā)布會(huì)上的互動(dòng)直播悄然走紅。常見(jiàn)的互動(dòng)直播是主辦方邀請(qǐng)一批網(wǎng)紅粉絲坐在新聞發(fā)布會(huì)平臺(tái)下，現(xiàn)場(chǎng)直播新聞發(fā)布會(huì)的消息，并與粉絲實(shí)時(shí)互動(dòng)，介紹新聞發(fā)布會(huì)的最新進(jìn)展。
總之，當(dāng)我們考慮了一套全面的落實(shí)和組織一次新聞發(fā)布會(huì)的內(nèi)容，其中包括三個(gè)核心，兩條路線：會(huì)議主題，發(fā)布會(huì)當(dāng)天的活動(dòng)和會(huì)議客人，會(huì)議和會(huì)議資源的宣傳陣容登陸線的一部分。
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