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新聞發布會活動是眾多媒體獲得新聞最重要的一個途徑之一，也是媒體最常參加的媒體活動。新聞發布會能使相關媒體趨之若鶩的原因便在于新聞發布會活動上人物及事件都比較集中，同時又具有時效性強的特點，并且不用預約采訪對象，安排采訪時間等等優勢。
一、標題選擇
新聞發布會活動一般針對企業意義重大，媒體感興趣的事件舉辦。每個新聞發布會都會有一個名字，這個名字會打在關于新聞發布會的一切表現形式上，包括請柬、會議資料、會場布置、紀念品等。
二、時間選擇
新聞發布的時間通常也是決定新聞何時播出或刊出的時間。因為多數平面媒體刊出新聞的時間是在獲得信息的第二天，因此要把發布會的時間盡可能安排在周一、二、三的下午為宜，會議活動時間保證在1小時左右，這樣可以相對保證發布會的現場效果和會后見報效果。
三、地點安排
場地可以選擇戶外（事件發生的現場，便于攝影記者拍照），也可以選擇在室內。根據發布會規模的大小，室內發布會可以直接安排在企業的辦公場所或者選擇酒店。從企業形象的角度來說，重要的發布會宜選擇五星級或四星級酒店。
四、相關的媒體邀請
正確的邀請媒體記者能有效的提高發布會的效果。邀請媒體時，要注意是否對口、是否有貼近性、是否有新聞性、是否有新聞采訪權，以及主辦單位的身份。把握了以上幾點之后，在籌備新聞發布會時，該邀請哪些的媒體記者出席，能做到心中有數。
五、新聞點策劃有高招
在做新聞發布會策劃之前，發布會活動公司要對新聞媒體議程(媒體的采前會、編前會)、新聞傳播途徑、新聞話題設置、公眾輿論走向、媒體運作機制有深刻理解，同時對新聞發布會主辦方所在行業背景、產業動向、競爭對手傳播策略有著透徹的分析和把握，具備這些專業知識，才能策劃出好的新聞事件，達到好的傳播效果。但是，要吸引公眾關注首先在形式和內容上要引起媒體興趣。在這里分享一些敬仰給大家：
1、注意力平移——借勢當前公眾關注的新聞事件，迎合新聞熱度，釋放相關性話題。
2、借腕揚名——請明星、大腕助陣。
3、拔高熱點——結合宏觀背景、產業背景、行業背景，為新聞發布會造勢，為媒體提供更多新聞由頭和報道角度。
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